ثبت تغییرات| مدارک و مراحل لازم برای ثبت تغییرات شرکت چیست؟

ثبت تغییرات شرکت

شرکت ها بعد از ثبت، ممکن است نیازمند تغییراتی در رابطه با اساسنامه یا موارد خاص دیگر باشند. منظور از این تغییرات، به طور کل تمام تغییرات و تصمیمات شرکت می باشد که در طی مواردی نظیر مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده یا جلسات هیئت مدیره صورت میگیرد.

فهرست مطالب

ثبت تغییرات شرکت در چه مواردی الزامی است؟

  • تغییر نام شرکت.
  • تمدید مدت شرکت، افزون بر مدت مقرر.
  • انحلال شرکت، حتی در مواردی که به دلیل انقضای مدت ثبت شرکت باشد.
  • تعیین کیفیت تفریق حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
  • تغییر اساسنامه.
  • تغییر مدیر یا مدیران شرکت.
     

برای ثبت تغییرات شرکت ها نیاز به تنظیم صورت جلسه متناسب با تغییرات به منظور ارایه به اداره کل شرکت ها می باشد. در صورتی که صورت جلسه مورد تایید اداره کل شرکت ها قرار بگیرد، آگهی تغییرات ثبتی صادر می شود. در ادامه در رابطه با مراحل ثبت تغییرات شرکت بیشتر توضیح می دهیم. در صورتی که هرگونه سؤالی در زمینه ثبت تغییرات شرکت برای شما پیش آمد با کمال میل پاسخگوی شما هستیم.

بازگشت به فهرست

چگونگی اعمال تغییرات شرکت

تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود:

  1. مجمع عمومی عادی.
  2. مجمع عمومی فوق العاده.
  3. هیئت مدیره.
    در ادامه به طور مختصر این 3 مورد مورد بررسی قرار گرفته اند.

بازگشت به فهرست

وظایف مجمع عمومی عادی:

  • تصمیم گیری در رابطه با کلیه امور شرکت و همچنین تعیین خط مشی شرکت.
  • رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد و سالانه شرکت. رسیدگی مزبور پس از استماع گزارش مدیران و بازرس یا بازرسان خواهد بود.
  • انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان.
  • تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام.
  • تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت.

بازگشت به فهرست

وظایف مجمع عمومی فوق العاده:

  • تغییر در مواد اساسنامه (نظیر تغییر در نام شرکت؛ تغییر در موضوع شرکت ؛ تغییر محل شرکت).
  • افزایش یا کاهش سرمایه.
  • تغییر در عده مدیران و مدت خدمت آن ها و تعیین بازرسان.
  • اجازه صدور اوراق قرضه.
  • ایجاد سهام ممتاز.
  • انحلال شرکت.

بازگشت به فهرست

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت:

  • کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
  • اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکت ها جهت امضاء.
  • لیست شرکا با میزان سهامشان.
  • کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیئت مدیره.
  • کپی اساسنامه شرکت.
  • حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت

بازگشت به فهرست

مراحل ثبت چند نمونه از تغییرات رایج شرکت ها:

تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت سهامی خاص:

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورت جلسه و امضای هیئت رئیسه.
  • انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
  • تحویل اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکت ها.
  • پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکت ها.
  • تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها.
  • تأیید نام انتخابی توسط مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها بعد از تحویل مدارک

مراحل تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود:

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورت جلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت.
  • انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیئت نظارت در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
  • امضای صورت جلسه توسط هیئت نظارت.
  • مراجعه ی یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
  • ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسئول مربوطه.

بازگشت به فهرست

تغییر آدرس شرکت

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورت جلسه مربوط به تغییر آدرس شرکت و امضاء آن توسط کلیه اعضای شرکت.
  • در صورتی که تعداد اعضای  شرکت بیش از دوازده نفر باشد، مطابق با ماده 109 قانون تجارت، می بایست هیئت نظارت انتخاب شده و اسامی اعضای هیئت نظارت در صورت جلسه تنظیمی درج  گردد و به امضاء آن ها برسد.
  • صورت جلسه تنظیم شده می بایست حداکثر تا یک ماه بعد از تاریخ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط اعضای شرکت یا وکیل رسمی شرکت به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
  • زمانی که اختیار تغییر محل شرکت طبق اساسنامه ی آن به اعضای هیئت مدیره داده شده باشد، می بایست صورت جلسه ای با موضوع ثبت تغییر آدرس شرکت تنظیم کنند و در صورتی که تغییر آدرس به خارج از شهرستان باشد، صورت جلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.

مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی:

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورت جلسه مربوط به تغییر آدرس شرکت و امضای آن توسط هیئت رئیسه شرکت.
  • زمانی که اختیار تغییر محل شرکت طبق اساسنامه ی آن به اعضای هیئت مدیره داده شده باشد، می بایست صورت جلسه ای با موضوع ثبت تغییر آدرس شرکت تنظیم کنند و در صورتی که تغییر آدرس به خارج از شهرستان باشد، صورت جلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.

بازگشت به فهرست

تغییر موضوع شرکت

مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص:

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم  صورت جلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیئت رئیسه.
  • دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس.
  • تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها.
  • تحویل اصل صورت جلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها.

مراحل تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود:

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورت جلسه و امضای آن توسط شرکا همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت.
  • مراجعه به اداره ثبت شرکت ها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع  شرکت.
  • تحویل استعلام مربوط به مرجع ذیصلاح.
  • دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر.
  • تحویل پاسخ استعلام و صورت جلسه به اداره ثبت.
  • امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی.

بازگشت به فهرست

نقل و انتقال شرکت

  • حضور در جلسه و امضای صورت جلسه.
  • عدم نیاز به گواهی مالیات در مورد شرکت های با مسئولیت محدود (در صورتی که انتقال بین اعضای شرکت صورت گیرد).
  • گواهی نقل و انتقال (گرفتن مفاصا) از اداره دارایی در صورت تغییرات نقل و انتقال در شرکت سهامی.
  • پرداخت مالیات 4 درصد نقل و انتقال در مورد سهام با نام و بی نام.
  • عدم ثبت آگهی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام در صورت نداشتن گواهی مالیاتی.

بازگشت به فهرست

توجه:

برخی دستورالعمل های جدید جهت ثبت و تغییرات شرکت ها:
طبق بخشنامه ی 90/10/19-189751/90 ارائه ی گواهی عدم سوءپیشینه ی کیفری برای مدیران (مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره) و بازرسین شرکت های تجاری در مرحله ی تاسیس ضروری و به هنگام تغییرات، اظهار و تایید عدم سوءپیشینه ی کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورت جلسه ی مجامع عمومی و عادی (سالیانه و یا فوق العاده)کفایت می نماید.
طبق بخشنامه ی 90/3/2-39852/90 برای تاسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک ها،موسسات اعتباری،تعاونی های اعتباری،صندوق های قرض الحسنه،صرافی ها و شرکت های واسپاری(لیزینگ)نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشد.
طبق بخشنامه ی 91/7/2- 120266/91 ایجاد و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری برای تاسیس و تغییرات نیازمند اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشند.
طبق بخشنامه ی 90/10/26-192938 /90 مؤسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند، برای تغییرات و انحلال آن ها نیازی به اخذ مجوز نمی باشد اما مؤسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک نموده اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد.

با ما تماس بگیرید :

ثبت برند، ثبت شرکت ، رتبه بندی و اخذ گرید در تهران 02166501809 | 02166502188 | 09127152571 | 09126010223

ثبت برند، ثبت شرکت ، رتبه بندی و اخذ گرید در کرج 19 الی 02634218014 | 09123438517| 09124991554

نویسنده : ثبت یکتا
آخرین بروز رسانی: ۱۵ آذر ۰۵:۰۹ قبل از ظهر(4 ماه پیش)

نظرات


نظر شما چیست؟

مطالب مرتبط